公司材料
1、两份外国人就业登记表并加盖公司公章
2、中文劳动合同复印件，需复印有公司公章和申请人签名
个人材料
1、三张2寸照片
2、体检报告原件
3、护照原件
4、就业许可证原件
外国人在上海就业3个月以上的（包括劳动报酬来源于境外，受派遣在本市工作3个月以上的），应当办理外国人就业证。
外国人在上海就业的职位应当是用人单位必需的，从事技术、管理或需要特殊技能国内缺少适当人选的。
就业证一般来说有效期1年，对于注册资金超过300万美金以上的公司，可以申办2-5年的就业证，但是即使办理了多年期的就业证，每年还是必须年检。我们就遇到很多外国人由于忘记年检造成不必要的麻烦。
根据最新的出入境管理法，任何公司和个人不得聘用没有取得就业证及居留许可的外籍员工，所以每个公司准备聘用外国人的话，必须第一时间申请办理外国人就业证和外国人居留许可。
外国人只能在其就业证上显示的工作单位工作，今致人力经常会碰到一些外国人从A公司跳槽到B公司，觉得自己在A公司的就业证和居留许可尚未到期，一直拖着不去变更到B公司，这样的情况就属于非法就业。需要B公司人事特别注意，一旦有外籍员工转入，必须立即办理外国人就业证变更手续。
一般来说，如果就业证上的个人信息发生变化，例如：外国人住址变更或者外国人申请了新的护照号码，都需要在10天之内去办理信息变更手续。
外国人就业证每年都必须年检（2-5年期的）或者延期（1年期的），办理时间一般为1-3个工作日。
第一次申请外国人就业证需要提供体检报告，以后延期就不需要了。
