1、登录网上看到系统显示“审查通过”、或收到取件邮件通知，表示可以领取【邀请确认函】。
2、网上登录系统，打印一份带有条形码的《邀请外国人来华手续申请表》作为取件凭证。（不需要再负责人签字、盖章）
3、由申办单位经办人或派本单位人员携带所有上传文件原件前来领取（包括营业执照、组织机构代码证、或外商投资企业批准证书、许可证文件等及上传的复印件（扫描件）原件（如外国人护照复印件等），并全部复印一套盖公章，和带有条形码的《邀请外国人来华手续申请表》到外办接待服务窗口核准、领取【邀请确认函】。资料复印件交外办留存。
受理工作人员核准中，如发现有与上传资料不符、或发现资料虚假、伪造、涂改等情况，将不发给【邀请确认函】。
4、领取时须同时提交申办单位网上注册经办人（联系人）身份证复印件。
（申办单位不可委托快递公司等前来代领，委托其他人员代领，如发生资料遗失，或申办单位信息泄漏，由申办单位承担全部责任。【邀请确认函】原件遗失不补，需重新申办。）
5、申办单位已获得【邀请确认函】后，发现有差错，如何处理？
应由申办单位出具【情况说明】（盖公章），由申办经办人携带【邀请确认函】原件到华山路228号上海国际贵都大饭店办公楼2楼受理窗口提出更正申请，并收回原【邀请确认函】。
因申办单位提交资料错误而产生的差错，更正重新签发【邀请确认函】需要3-5个工作日。
一般情况下，不受理被邀请外国人关于变更签证地的申请。
6、取件地址
上海外事服务中心
地址：华山路228号上海国际贵都大饭店 办公楼2楼 受理服务营业厅 7号窗口
（进入营业厅后，取号等候，按序叫号办理取件手续）
工作时间：周一至周四 上午9：00－11：30 下午13：30－17：30，
周五 上午9：00－11：30
服务电话：22161565
