关于我们
上海外事商务咨询中心
属于涉丰商务咨询（上海）有限公司，是专业的涉外咨询服务公司，立足上海，为中外商务人士和企业员工提供商务、就业、创业等签证解决方案。（我们不从事劳务中介业务。就业签证必须基于申请人已经有明确的就业岗位和雇主。）
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成立于2007年，不断深耕业务，秉承专心、专业、专家的精神，为数百家企业提供了优质服务，获得了合作伙伴的一致好评！公司总部位于上海，辐射长江三角洲及华东地区。
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公司：涉丰商务咨询(上海）有限公司
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QQ： 948067430
邮箱：info@31012333.com地址：上海徐汇区田林东路55号汇阳广场20楼
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申办《邀请确认函》咨询与问答
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专业的外国人来华工作签证，外国人工作许可证，外国人工作许可证延期，驾照换证，外资企业注册咨询，留学生海归服务
联系微信：13774252945
领取【邀请确认函】咨询问答
1、问：申办单位领取【邀请确认函】时，需要携带什么文件资料？
答：1、所有已上传文件的原件。
包括注册时上传的文件。（包括：营业执照、组织机构代码证、工商注册登记查询单、外商投资企业批准证书、完税证明、及其他许可证文件）。
和申办时上传的文件。（包括：《邀请外国人来华手续申请表》、被邀请外国人《护照》复印件、《邀请信》原件和翻译件、《邀请担保函》、被邀请外国人《出差证明》或《派遣书》、及其他相关证明资料原件）。
2、所有已上传文件的复印件，并在每份复印件上加盖公章。
3、从网上打印一份带条形码的《邀请外国人来华手续申请表》作为取件单（不需要再由单位盖章领导签字）。
4、注册时申办单位经办人（联系人）的身份证复印件。
2、问：在什么地方领取【邀请确认函】？受理时间？联系电话？
答：领取【邀请确认函】的接待服务窗口在：华山路228号（延安中路口）国际贵都大饭店办公楼2楼，上海外事服务中心服务营业厅7号窗口。
接待时间：周一至周四 上午9:00-17:30 周五上午9:00-11:30，
国定假日休息。
联系电话：22161565
3、问：领取【邀请确认函】时，需要办理什么手续？
答：1、提交有条形码的《邀请外国人来华手续申请表》作为取件单。
2、将所有上传文件的复印件交接待工作人员备案。
3、接待工作人员核对所有上传资料文件的原件。
4、提交注册时申办单位经办人（联系人）的身份证复印件。
5、工作人员将已签发的【邀请确认函】原件交给申办单位。
6、申办单位领取当事人在取件单上签名确认已领取。
对提交上述资料不完全、或发现原件资料有疑问的申办单位，上海外事服务中心可以暂不发【邀请确认函】，由此引发的后果由申办单位承担。
4、问：申办【邀请确认函】获得批准后，发现签证地、被邀请人姓名、国籍、护照号码等有差错怎么办？
答：需要重新更正。申办当事人在网上填写时应该确认被邀请外国人具体将在那个中国驻外使领馆（使领馆名称）办理签证。必须按照被邀请外国人的护照记载填写相关信息。如果在填写时没有核实相关信息，发生疏忽，致使被邀请外国人不能顺利获得签证，由申办单位承担责任。
在领取【邀请确认函】时应当认真核对，发现有差错及时提出更正。
提出更正，由申办单位出具【情况说明】（盖公章），由申办经办人携带【邀请确认函】原件到华山路228号上海国际贵都大饭店办公楼2楼受理窗口提出更正申请，收回原【邀请确认函】。
因申办单位提交资料错误而产生的差错，更正重新签发【邀请确认函】需要3个工作日。
一般情况下，不受理被邀请外国人关于变更签证地的申请。
5、问：【邀请确认函】的有效期是多少时间
答：正常情况下，【邀请确认函】从签发自日起，3个月内有效。
申办单位对相同的被邀请外国人在3个月内，不能重复提出【邀请确认函】的申请。
6、问：是否可以委托其他单位的人员前来领取【邀请确认函】？
答：应由本单位的承办人员前来领取。请申办单位给予配合。
如果申办单位委托其他单位人员（包括快递公司）前来领取，一旦发生申办单位资料遗失、信息泄露，或【邀请确认函】有差错没有及时更正等情况，应由申办单位承担全部责任。
7、问：已经申办了【邀请确认函】，是否可以取消申办？
答：可以。网上已经提交了申办资料的申办单位，可以发传真书面告知，传真：22161659。
申办单位不来领取已签发的【邀请确认函】，可以视作申办单位已取消邀请。
8、问：已经领取【邀请确认函】的申办单位，不需要邀请外国人了怎么办？
答：可以不向被邀请外国人发送【邀请确认函】。
但是如果已经发了【邀请确认函】，被邀请外国人获得签证并入境，申办单位还是需要做好接待工作，承担法律规定的责任。
一般咨询与说明
1、问：如何申办外国人来华签证【邀请确认函】？
申办【邀请确认函】需要提供什么资料文件？
答：请从上海市人民政府外事办公室网站（http://www.shfao.gov.cn）—网上办事—来华手续申请--进入“上海外事网上行政服务中心”--来华邀请栏；上海外事服务中心网站（http://www.11fa.com/）网站中的“受理外国人来华签证申办【邀请确认函】”栏目中进行了解。
2、问：上海外办申办外国人来华【邀请确认函】的网站是哪个
答：http://116.228.200.229/indexPage.visaInit.do
3、问：上海市人民政府外事办公室受理、签发外国人来华签证【邀请确认函】的依据是什么？
答：依据是《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》及外交部的授权。
其中第七条规定“申请F字签证，应当提交中国境内的邀请方出具的邀请函件。申请Z字签证，应当按照规定提交工作许可等证明材料”。“签证机关可以根据具体情况要求外国人提交其他申请材料”。
作为外交部授权机构，上海市人民政府外事办公室在签发【邀请确认函】前，有责任审查申办【邀请确认函】单位的相关资料和邀请外国人的活动。
4、问：上海市人民政府外事办公室受理、签发外国人来华签证【邀请确认函】的签证类型是那些？
答： 根据外交部授权，目前上海市人民政府外事办公室受理、签发外国人来华签证【邀请确认函】的签证种
类是普通签证中的：
◎ 访问签证（F字签证）：给予应邀来华访问、考察、讲学、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动、短期实习等不超过６个月的外国人员。
◎ 工作签证（Z字签证）：发给来中国任职或就业的外国人及其随行家属，以及来华进行商业演出的外国公民。
◎ 学习签证（X字签证）：发给来中国留学、进修、实习6个月以上的外国人员。
◎ 记者签证（J字签证）：发给外国新闻从业人员。
5、问：目前，是否所有外国人来华签证都需要申办【邀请确认函】？
答：不需要。持普通护照外国人来华进行短期访问，可凭国内邀请单位【邀请信】到中国驻外使领馆办理来华签证。若中国驻外使领馆要求被邀请人提供由国内被授权单位签发的《邀请确认函》或《被授权单位邀请函》，则国内邀请单位需要为其申办。
外国当事人应直接向当地的中国驻外使领馆咨询确认。
申办《邀请确认函》，向上海市人民政府外事办公室申报。
申办《被授权单位邀请函》，向上海市商务委员会、上海市浦东新区政府外事办公室申报。
《被授权单位邀请函》与《邀请确认函》对外国人办理来华签证具有同等效力。
6、问：上海市商务委员会、浦东新区政府外事办公室受理部门、联系电话？
答：1、上海市商务委员会、
上海市商务委员会 受理服务部门：上海市对外经贸服务中心
联系电话：52881183
地址：娄山关路55号
受理时间：周一至周五 9:00-16:00
受理网站：http://www.scofcom.gov.cn/visa/
7、问：获得了【邀请确认函】，是否就肯定会获得中国驻外使领馆的签证？
答：不是。是否给予签证，由中国驻外使领馆，根据申请签证当事人的具体情况决定。
根据国际法原则，任何一个主权国家，有权自主决定是否允许外国人入出其国境，有权依照本国法律发给签证、拒发签证或者对已经签发的签证宣布吊销。
8、问：申办【邀请确认函】，是否都能获得批准？
答：不是。不能按规定提供申办资料或提交不真实资料，不能按要求提交补充资料或经查邀请单位不符合规定的将不能获得【邀请确认函】。
9、问：申办【邀请确认函】是否需要费用？
答：目前申办单位通过网上申办外国人来华签证【邀请确认函】，由上海外事服务中心提供受理操作服务，暂不收取任何费用。
10、问：申办单位提供虚假资料申办【邀请确认函】，将承担什么责任？
答：对提交虚假资料的申办单位，将被列入非诚信单位名单，取消网上注册资格。或将向上海市征信办公室提供该单位及法人不诚信记录。
根据【刑法】第二百八十条规定，伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章和伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章都是刑事犯罪行为，公安机关将对涉案单位及当事人立案调查，依法惩处。
申办单位在提交《邀请外国人来华手续申请表》时，需要就此事实作出承诺。
被邀请外国人若因获得入境，其在中国活动须由邀请单位承担责任。
11、问：是否可以委托中介机构申办【邀请确认函】？
答：不可以。须以本单位工作业务需要，以本单位的名义邀请外国人来华，由本单位申办【邀请确认函】。合法企事业单位，合理邀请外国人，提供符合规定的申办资料都可以获得【邀请确认函】，没有必要委托中介机构操作。
任何委托其他单位代办的行为都是不符合规定的，上海市外办对此可以拒发【邀请确认函】。
对由于委托中介机构办理【邀请确认函】引发的资料、印章、签名造假等行为而产生的后果，由当事人承担责任。构成犯罪的，由公安司法机构依法追究刑事责任。
12、问：是否可以用本单位的名义为其他单位申办【邀请确认函】？
答：不可以。邀请外国人来华并为之提供必要的签证证明资料，是法人组织的涉外活动，须符合国家的法律法规，有向签发【邀请确认函】政府机关提交真实、有效、合法申办资料，并接受审查的义务。出面申办【邀请确认函】的邀请单位须承担对被邀请外国人在中国遵守中国法律法规、按签证时限离境的监督责任。
13、问：为非法入境外国人提供协助申办【邀请确认函】将承担什么责任？
答：根据相关规定，任何单位和个人协助外国人非法入境或出境、造成外国人非法居留或停留、聘雇私自谋职的，由公安机构给予惩罚，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
14、问：外国人入境之后，需要延长签证停留期或更改签证类型，应当向什么政府机构申请？
答：上海市公安局出入境管理局。咨询电话：68541199。
地址 浦东新区民生路1500号
15、问：邀请哪些国家的外国人是不需要办理签证的？
答：新加坡、文莱、日本。目前这3个国家持普通护照的公民前来中国大陆旅游、经商、探亲访友或过境不超过15天者，可免办签证入境。详细信息请查询中国外交部网站。
16、问：个人是否可以申办【邀请确认函】？
答：不能，目前还没有相关的操作规定。
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