美国商务签证邀请函不一定非要用原件，如果实在提供不了原件，您也可以用扫描件打印出来提交的。邀请函要注明申请人信息（姓名、护照号码）写明受邀的目的和简要计划行程，费用由谁支付，并由邀请人签名，邀请函需有邀请公司的名称、地址、电话、email等联系方式。
美国商务签证邀请函需用邀请方公司正规抬头纸打印，内容应包括：
（a）邀请方公司信息及联系方式。
（b）被邀请人信息、出行时间、出行主要目的、费用由谁支付。
（c）如被邀请人有多人则需将详细名单一并附上。
（d）如邀请方安排被邀请人的住宿，需说明，并一起提供住宿证明。
备注：
1、如果可以，尽量提供邀请函的原件。
2、申请商务签证最好能提供双方业务往来证明，如双方之前签署的合同、协议、双方公司的业务介绍的资料等。
美国签证申请流程：
第1步：
在线完成签证电子申请表(DS-160)的填写。
第2步：
缴纳签证申请费，预约面谈。要预约面谈，需提供以下三条信息：
- 护照号码。
- 签证申请缴费收据上的编号。
- DS-160确认页上的十(10)位条形码编号。
第3步：
请按照约定的时间到美国大使馆或总领事馆进行面谈。
