随着新冠疫情的控制以及中外交流越来越频繁,很多外籍人士需要入境中国,接下来给大家分享一下来自上海浦东新区最新办理PU邀请函指南
2021年9月13日更新:
在新冠肺炎疫情防控常态化背景下,为进一步便利国际交往,对符合邀请条件的外籍商务人士及家属有序开放邀请函申请。
2021年2月19日更新:
1. 如受邀人员持有在有效期内或因疫情原因过期的工作居留许可,需联系中国驻当地使领馆咨询是否可以申请“绿码”免签入境。如可以,则无需办理邀请函;如不可,需提供使领馆与经办人的邮件往来作为证明。请注意!如果持有工作居留许可,但仍通过邀请函办理商务签证入境的,会将已有的工作居留许可覆盖,请自行斟酌利害关系!
2. 受邀人员已办理工作居留许可通知的,需入境入职的,需在申请书中相应位置注明“本次来华目的为参加工作”。
3. 受邀人员来华出差的,需在申请书中相应位置注明“本次来华目的为进行商业贸易活动。”
2021年1月21日更新:
为进一步加强外国人来华管理,目前外国人来华邀请函仅限邀请具有必要、紧迫性的具体项目相关人员,不涉及具体项目的行政管理人员不得邀请。
2021年1月12日更新:
鉴于目前境外疫情严重,需进一步加强外国人来华管理。现根据外交部及市外办精神,调整最新的企业“申请函”模板,企业必须严格按照邀请函模板填写所有内容,不得遗漏。
2020年12月30日更新:
邀请书中必须要有在上海完成的商务事由,不得只有出差外地的事由,否则会有被拒签、入境后被海关拦截的风险。
第一部分:ABC(上海)有限公司是一家注册在上海XX的X资企业(如日资、美资、德资、港资等)。(+公司简要情况,必须包括实际经营地、注册时间、注册资金、经营范围、近三年(逐年填写)的纳税情况说明等)
(全篇请用“公司”作为代称,请勿使用诸如“本公司”、“我司”、“我们”等代称。)
第二部分:被邀请人境外情况说明。
1.商务人士,来华目的为商业贸易活动:介绍其境外任职公司、职务及职责的情况说明; 邀请方与受邀方合作项目的情况说明;
2. 商务人士,来华目的为工作:介绍其拟来华入职所要担任的职位。
3. 家属:介绍其与商务人士或驻在员的具体关系,注:符合邀请对象仅限配偶及未成年子女。
第三部分:申请事由及必要性、紧迫性说明。
1.商务人士,来华目的为商业贸易活动:必要性:详细说明邀请来华的具体原因,所涉及的项目国内人员无法替代完成,必须本人亲自来华,且无法通过互联网等方式进行;紧迫性:需详细说明必须在当前时间段来华,无法延后的具体原因。(注1:如邀请公司员工入境,申请事由须符合:企业目前在上海有正在开展的商务、科技、工程类具体项目,因疫情原因导致项目关键人物无法入境,导致项目中断、拖期、有违约风险,需赴上海推动项目落地。要体现项目的重要性、紧迫性,以及被邀请人的相关性。)
必填字段,需独立成段:
公司承诺,所邀请外国人参与项目均在上海市内完成。/公司承诺,所邀请外国人赴XX(具体到城市,有多少写多少)出差一事,已向当地人民政府外事部门/疾控部门报备,该部门不持异议。(“/”为根据实际情况二选一)
受邀人员A、B、C……(姓名)本次来华目的为进行商业贸易活动。
2.商务人士,来华目的为工作:具体说明受邀人员来华工作的具体职责与该人员对公司与业务发展的重要性。
必填字段,需独立成段:
受邀人员A、B、C……(姓名)本次来华目的为参加工作。
3.家属(注:符合邀请对象仅限配偶及未成年子女):
如其为同一批邀请的商务人士的随行家属,需具体说明其家属随性来华的必要性,需照顾衣食起居、孩子上学等。除特殊原因(例如子女年纪较小等),不建议短期来华出差(即来华目的为商业贸易活动)的商务人士邀请家属随行。
如其为已在华商务人员(驻在员)家属,需具体说明驻在员本人及所在公司的情况,强调驻在员是否能全身心投入工作对公司日常运营起到关键作用,以及邀请家属来华的必要性,如需照顾衣食起居、孩子上学等。
第四部分:受邀人员新冠肺炎疫苗接种承诺:
必填字段,需独立成段:
经核实,受邀人员已接种获我国或世界卫生组织批准紧急使用或上市的疫苗,或我驻当地使领馆认可的其他疫苗。
第五部分:受邀人员提交申请之日前28天旅居史说明:
必填字段,需独立成段:
受邀人员在提交申请之日前28天的旅居史为:(国家/地区以及城市,有多少写多少)。
第六部分:商务人士:
鉴此, 公司特邀请A、B、C……(姓名)等X人于2021年XX月XX日来华,停留XX天。
例: 鉴此,公司特邀请John Doe、Mike Smith、Tom Brown等3人于2021年11月15日来华,停留180天。
商务人士+随行家属:
鉴此, 公司特邀请A、B、C及家属a、b、c……(姓名)等X人于2021年XX月XX日来华,停留XX天。
例: 鉴此,公司特邀请John Doe、Mike Smith、Tom Brown及家属Jane Doe、Julia Doe等5人于2021年11月15日来华,停留180天。
驻在员家属:
鉴此,公司特邀请A(职务+姓名)的家属a、b、c……(姓名)等X人于2021年XX月XX日来华,停留XX天。
鉴此,公司特邀请总经理John Doe的家属Jane Doe、Julia Doe等2人于2021年11月15日来华,停留180天。
请予支持。
附: 受邀人员名单
本公司承诺受邀人员名单信息真实准确无误,如有虚假错误,本公司承担所有责任。
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2021年X月X日