外国人就业证介绍及办理流程:
外国人就业证是外国人工作签证整个流程的第二步,其英文名称为Alien Employment Permit,是外国人在上海合法工作居住的最重要的文件。一般来说就业证的办理参照以下流程:
外国人就业证新办 | 外国人就业证延期 | 外国人就业证变更 |
外国人就业许可证 | 临时住宿登记更新 | 临时住宿登记更新 |
Z签证通知书 | 外国人就业证延期 | 外国人就业证变更 |
外国人体检 | 外国人居留许可延期 | 外国人居留许可变更 |
出国办理30天临时工作Z签证 | ||
临时住宿登记 | ||
外国人就业证新办 | ||
外国人居留许可新办 |
外国人就业证一般包含以下信息:
1. 外国人的信息:英文全名,中文名,国籍,性别,护照号码,出生年月
2. 公司的信息:工作单位全称,职位,及就业人目前的住址
3. 就业证编号;有效期及延期/年检记录等
外国人就业证办理条件及注意点:
外国人在上海就业3个月以上的(包括劳动报酬来源于境外,受派遣在本市工作3个月以上的),应当办理外国人就业证。
外国人在上海就业的职位应当是用人单位必需的,从事技术、管理或需要特殊技能国内缺少适当人选的。
就业证一般来说有效期1年,对于注册资金超过300万美金以上的公司,可以申办2-5年的就业证,但是即使办理了多年期的就业证,每年还是必须年检。我们就遇到很多外国人由于忘记年检造成不必要的麻烦。
根据最新的出入境管理法,任何公司和个人不得聘用没有取得就业证及居留许可的外籍员工,所以每个公司准备聘用外国人的话,必须第一时间申请办理外国人就业证和外国人居留许可。
外国人只能在其就业证上显示的工作单位工作,福程咨询经常会碰到一些外国人从A公司跳槽到B公司,觉得自己在A公司的就业证和居留许可尚未到期,一直拖着不去变更到B公司,这样的情况就属于非法就业。需要B公司人事特别注意,一旦有外籍员工转入,必须立即办理外国人就业证变更手续。
一般来说,如果就业证上的个人信息发生变化,例如:外国人住址变更或者外国人申请了新的护照号码,都需要在10天之内去办理信息变更手续。
外国人就业证每年都必须年检(2-5年期的)或者延期(1年期的),办理时间一般为1-3个工作日。
第一次申请外国人就业证需要提供体检报告,以后延期就不需要了。
申请外国人就业证需要准备的材料:
1. 外国人护照及有效Z签证原件
2. 体检报告复印件一份
3. 外国人就业许可证书原件
4. 外国人就业登记表原件2份
5. 3张2寸白底近照
6. 公司营业执照复印件一份
7. 公司组织机构代码证复印件一份