网上注册
1、请正确、完整填写注册资料，注册内容必须与提供的相关文件完全一致。◎单位英文名称应以工商登记时的为准。工商登记没有英文名称的，可以一般英语翻译方式填写。
◎“主管单位”栏应填写行政主管单位名称，没有行政主管单位的，应填写业务主管单位或行业主管单位名称。
◎请确保注册邮箱地址正确，并能够正常接收邮件（包括图片文件）。
2、以图片文件方式上传提交以下文件资料。
（图片格式为jpg或pdf,每幅大小在600kb以内，图像显示不能横置倒置。不可以文件打包或压缩方式上传）
A 【组织机构代码证】（所有单位）
B 【工商营业执照】（各类企业、驻上海办事处、代表处）
C 【工商注册登记查询单】（各类企业、驻上海办事处、代表处，须加盖单位公章）
D 【外商投资企业批准证书】（各类外商独资、合资、合作企业、外企驻上海代表处）
E 【完税证明】（即银行出具的“电子报税付款通知”，须加盖单位公章）；
免税单位 须上传税务机关出具的免税证明；新设立一个月以内企业 须上传税务登记证。
F 政府主管部门批准设立【许可证文件】（属律师事务所、非公医疗机构、国际学校、中介机构等）
3、所有上传文件资料必须真实、有效，清晰、完整。图片格式大小位置应符合规定要求。
注册资料不正确完整，上传文件不清晰规范、或不能打开的，将不能顺利通过审核获得注册。上传不真实文件，将不能获得注册，并会被列入非诚信用户另册（信息或归入上海征信机构）。
4、填写注册资料并上传相关文件，点击“注册”按钮完成用户注册。
此时用户处于“未激活”状态，无法登录系统。申办用户应进入注册时填写的邮箱，根据收到的信件提示点击激活链接，表明邮件地址正确，等待工作人员审核注册资料。
如果收到“请完善、补充注册资料”的邮件通知，请用注册用户名、密码登录系统，修改、补充原注册资料，点击“保存修改”按钮后，系统重新递交注册资料，等待工作人员审核注册资料。
5、工作人员在工作日审核用户注册信息。
审核通过的用户将收到“用户已审核通过”邮件通知，用户可用注册用户名账号、密码登录系统开始申办外国人来华签证【邀请确认函】手续。若审核未通过，用户将收到“用户审核未通过”邮件通知，用户需要修改或补充资料重新注册。
6、注册审核通过的用户，在第二次及以后网上申办【邀请确认函】不需要再注册，可以直接登录申办。但注册用户每年7月底之前，须更新注册资料，上传递交更新文件，工作人员审核确认上传文件真实、有
效，否则注册账户将被冻结。
注册后网上申办操作
一、注册成功后，注册用户可网上申办《邀请确认函》。在成功提交申办资料，获得“受理确认”通知后，一般需5-7个工作日完成审查，审查部门可能视情要求申请单位补充提交其他相关文件资料。
考虑到被邀请人还需在境外办理中国驻外使领馆签证的时间，建议申办单位提前20-25个工作日提出申请。
二、以注册用户名账号、密码登录系统，进入“上海外事网上行政服务中心--来华邀请--登录”页面后，输入用户名、密码、验证码，开始上传申办资料。
1、邀请单位信息，即用户注册时填写的单位信息，其中“经办人”“联系电话”栏可以更改，其他均不能更改。
2、被邀请人签证信息，申办单位请根据邀请的实际需要填写下述签证类别信息。
◎签证次数
指被邀请人在签证有效期内可以前来中国的次数。入境次数用完，签证即自动失效。如需再次前来中国，须重新申请签证。入境次数未用完，但有效期已过，也应重新申请签证。
◎签证有效期
指签证本身的有效期限。在入境次数仍有剩余的情况下，在有效期满前的任何时候，持证人均可持用此签证前来中国（期满当日24：00前均被允许入境）。超过有效期的签证，无论是否剩余入境次数，均自动作废，不能延长。如还需来华，须重新申请签证。所有签证均自签发之日起生效
◎签证停留期
指被邀请人每次被允许在华停留的最长时间，即从入境之日起计算，持证人可在华停留的最长天数。在华超过签证停留期滞留者，违反外国人出入境管理法规，将被处以罚款等处罚，因此，在华期间请随时检查是否已超过停留期。
◎【邀请确认函】打印方式：“多人一份”选项用于被邀请人1人以上，届时一同去中国驻外使领馆办理签证的情况。系统默认为“一人一份”。
3、以图片文件上传方式提交申办资料
◎申办用户必须保留所有在网上上传提交文件的原件，以备核对。
◎申办单位提交资料不正确、不完整、上传资料图片不清晰、图片横置倒置或无法打开阅览等将被退回，需要重新上传提交资料（请在上传中认真核对、确认，不经意的误传、错误操作将会对申办单位造成不良后果） 。
◎在网上显示“受理确认”前，需要申办单位补充资料的，将邮件通知申办单位上传补充资料。
◎在网上显示“受理确认”后，需要申办单位再提交相关证明文件的，将网上（或电话）告知申办单位，请申办单位另行网上递交相关文件，或直接到接待服务窗口提交相关证明资料原件。
